Gestion électronique des documents (GED)

Gestion électronique des documents (GED)

Répondre rapidement aux requêtes de vos clients, gérer vos documents et vos archives et accéder à vos données instantanément sont des challenges qui ne peuvent être franchis qu’avec un système de gestion électronique de documents.

Qu’est-ce qu’un GEIDE :

Un logiciel de gestion électronique des documents appelé GED et souvent sous l’appellation GEIDE qui correspond à la gestion électronique de l’information et des documents de l’entreprise. Le GED sert essentiellement à optimiser la gestion des documents. La solution GEIDE signifie que les différentes formes d’informations ne sont plus attachées à un document physique mais plutôt à une forme dématérialisée (mail, PDF , ..) dans une approche de zéro papier.

Les avantages d’un GEIDE :

Grâce à un GEIDE, la collaboration dans l’entreprise devient de plus en plus fluide. En effet, la mise en œuvre d’une solution GEIDE facilite la centralisation, l’archivage, la communication, le classement et réduit plusieurs coûts.

Assistance Plus vous accompagne pour tirer pleinement de la numérisation de vos documents grâce à :

Une centralisation numérique optimale :

Centralisez vos informations et protégez les grâce à un système qui rassemble tout type d’information et de connaissance de votre entreprise dans une structure hautement sécurisée qui peut être partagée entre différentes parties internes et externes afin d’optimiser la gestion de vos documents en réduisant les risques de perte de documents et les erreurs et en facilitant la collaboration entre les différents intervenants.

Un archivage performant

Renforcez la gestion de vos documents ainsi que vos relations avec les tiers avec un système d’archivage GEIDE performant qui diminue les coûts opérationnels ainsi que le risque de perte et ou de disparition des papiers. Performez l’ensemble de vos documents et de vos archives de votre entreprise avec une solution GEIDE hautement sécurisée.

Une forte rationalisation des processus métiers

Travaillez dans une vision purement collaborative avec un logiciel de gestion documentaire qui assure la simplification des processus de différents métiers, facilite l’échange documentaire et augmente la visibilité des processus de d’approbation des documents pour répondre au mieux à votre environnement professionnel avec zéro risque de perte de documents et ou de circulation de connaissance erronée.

Un Déploiement simple et sécurisé :

Protégez vos documents avec des mesures de sécurité et de confidentialité efficaces garantissant un déploiement simple pour une gestion administrative fonctionnelle et intuitive.

Une mobilité extrême

Consultez vos documents à tout moment que ce soit chez vous, chez votre client depuis un smartphone ou tablette, sur iOS, Android et Windows Phone. Renforcez vos efforts marketing ainsi que technique avec un GED agile qui vous alerte à toutes modifications.
Les Solutions GEIDE
Les solutions GEIDE peuvent transformer votre entreprise c’est pour cette raison qu’Assistance Plus a choisi pour vous la solution Sage 100c Documents Manager.

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